نص توضيحي لقانون حماية البيانات الشخصية
شركة فرات FIRAT المحدودة لصناعة وتجارة البلاستيك والمطاط
نموذج التواصل الخاص بموقع الاتصالات التجارية نص توضيحي حول حماية البيانات الشخصية
تولي شركة فرات FIRAT المحدودة لصناعة وتجارة البلاستيك والمطاط ("فرات FIRAT "; "فراتبين FIRATPEN ") أقصى اهتمام لأمان بياناتك الشخصية. انطلاقًا من هذا الوعي، نحن نضمن أن جميع البيانات الشخصية المتعلقة بالأفراد الذين يستفيدون من منتجاتنا وخدماتنا، بما في ذلك الوكلاء، تتم معالجتها وتخزينها وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 ("القانون")، واللوائح الثانوية ذات الصلة (التنظيمات، الإعلانات، التوجيهات) الصادرة أو التي ستصدر، وكذلك وفقا لقرارات لجنة حماية البيانات الشخصية الملزمة. مع الفهم الكامل لهذه المسؤولية، نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية بصفتنا "مراقب البيانات" كما هو محدد في القانون، وكما هو موضح أدناه وضمن الحدود المنصوص عليها في التشريع.
I. معلومات حول مراقب البيانات:
بموجب القانون، فإن شركة فرات FIRAT المحدودة لصناعة وتجارة البلاستيك والمطاط مسجلة برقم سجل تجاري 424/4 لدى مديرية السجل التجاري في إسطنبول، ورقم مرسيس 0386004182500018، ويقع مقرها في "حي تركوبا، شارع فرات بلاستيك بناء رقم: 23، بيوك تشكمجي ، إسطنبول، تركيا"..
II. أهداف معالجة البيانات الشخصية:
تتم معالجة بياناتك الشخصية بواسطة شركة فرات FIRAT للأغراض التالية:
- إبلاغك بجميع أنواع المنتجات والخدمات والحملات المتاحة.
- تحديد معلوماتك لضمان عدم فقدان حقوقك في أي معاملات تجارية مع فرات.
- الوفاء بالتزام شركة فرات FIRAT بالعمل كـ "تاجر حكيم" في المعاملات التجارية.
- تقديم المنتجات والخدمات التي تطلبها وفقًا لاحتياجاتك.
- إبلاغك بالقرارات الاستراتيجية والإدارية المتخذة داخل شركة فرات FIRAT .
- إدارة علاقات العملاء، وتحديد استراتيجيات التسويق، وإجراء الدراسات الإحصائية عند الحاجة.
- ضمان سلامتك ومتابعتها عند زيارة المقر الرئيسي لشركة فرات أو فروعها أو منشآتها الإنتاجية.
- الوفاء بالالتزامات القانونية والتنظيمية المترتبة علينا.
تتم معالجة البيانات ضمن الحدود المنصوص عليها في القانون، وبطريقة قانونية وأخلاقية مرتبطة دائمًا بالأهداف المذكورة، ومقيدة ومتناسبة مع هذه الأغراض.
III.نقل البيانات الشخصية:تُنقل بياناتك الشخصية ضمن الأغراض المذكورة أعلاه وفقًا للشروط المحددة في المواد 8 و9 من القانون إلى الأشخاص الطبيعيين والاعتباريين المسموح لهم بموجب التشريعات، والمؤسسات العامة والخاصة، والهيئات العامة المخولة بالتفتيش، وعند الحاجة إلى السلطات القضائية والإدارية، وموظفي قسم المبيعات والتسويق في شركة فرات FIRAT، والمشرفين، ومساهمي الشركة، والبنوك والمؤسسات المالية من أجل تنفيذ المدفوعات والالتزامات المالية، وإلى المؤسسات التي نتوسط فيها ونكون وكلاء لها، والمؤسسات الشريكة التي نتعاون معها أو نحصل على خدماتها لتنفيذ أنشطتنا، وكذلك إلى الشركات اللوجستية المتفق عليها لشحن طلباتكم.
IV.طريقة جمع البيانات الشخصية والسبب القانوني:تُجمع بياناتكم الشخصية من قبل قسم الشراء والمالية، والإدارة العامة، والأشخاص الطبيعيين والاعتباريين المخولين من قبل فرات FIRAT، عبر وسائل مثل البريد الإلكتروني، الهاتف، الموقع الإلكتروني، مختلف العقود، النماذج والوثائق المحفوظة على الورق، بطرق آلية وغير آلية، سواء كانت شفهية أو كتابية أو إلكترونية. في هذا الإطار، نقوم بمعالجة البيانات الشخصية الخاصة بجهات الاتصال لدى الوكلاء الذين لدينا علاقات عمل معهم، مثل الاسم الكامل، رقم الهوية التركية، التوقيع، عنوان العمل، رقم الهاتف المحمول، عنوان البريد الإلكتروني، ونوع الوظيفة، وذلك وفقًا للبند 1/a-c-ç-e-f من المادة 5 من القانون، بشرط عدم الإضرار بالحقوق والحريات الأساسية للفرد، واستنادًا إلى المصلحة المشروعة لفرات FIRAT ـ
V.حقوق الشخص المعني:يمكنك التقدم إلى شركة فرات FIRATفي أي وقت للحصول على معلومات حول بياناتك الشخصية:
- معرفة ما إذا كانت تُعالج، والغرض من معالجتها، وما إذا كانت تُستخدم وفقًا لهذا الغرض، وطلب معلومات إذا كانت قد عُولجت،
- معرفة الأشخاص الآخرين الذين تم مشاركة معلوماتك معهم داخل وخارج البلاد وفقًا للقانون،
- إذا كنت تعتقد أن معلوماتك مُعالجة بشكل ناقص أو خاطئ، يمكنك طلب تصحيحها،
- يمكنك طلب حذف أو إتلاف معلوماتك وفقًا للشروط المنصوص عليها في المادة 7 من القانون،
- يمكنك طلب إخطار الأشخاص الآخرين الذين تم نقل معلوماتك إليهم بالتدابير المذكورة في البنود (ج) و( د) وطلبهم لتنفيذ نفس الإجراءات،
- يمكنك الاعتراض على ظهور نتيجة سلبية ضدك بسبب تحليل بياناتك بواسطة أنظمة آلية، أو إذا كُنت تعتقد أن البيانات تم تسجيلها أو استخدامها بشكل غير قانوني، وطلب تعويض عن الأضرار الناتجة عن ذلك.
في حال كانت هناك تكلفة إضافية متعلقة بطلبك لهذا الغرض، فسيتعين عليك دفع الرسوم المحددة بموجب إعلان قواعد وإجراءات تقديم الطلبات إلى المسؤول عن البيانات، والذي أعدته هيئة حماية البيانات الشخصية. لن يتم فرض رسوم على الطلب المكتوب إذا كانت الإجابة مكتوبة في أول 10 صفحات، بينما سيتم فرض رسوم قدرها 1 ليرة تركية عن كل صفحة تتجاوز 10 صفحات. إذا تم تقديم الرد على طلبك في وسيلة تسجيل مثل CDأو فلاش ميموري، فسيتم تحميلك تكلفة وسيلة التسجيل. سيتم معالجة طلباتك حسب طبيعتها في أقرب وقت ممكن، وبحد أقصى خلال 30 يومًا. يمكنك تقديم طلباتك للاستفادة من حقوقك ضمن نطاق القانون كتابيًا إلى شركة فرات FIRATباللغة التركية، وللحصول على مزيد من المعلومات يمكنك زيارة الموقع الإلكتروني لشركة فرات FIRAT ـ.
كيفية تقديم طلباتك:
1. يجب تقديم نسخة مطبوعة موقعة باليد تتضمن طلباتك بشكل واضح، إما بشكل شخصي أو عبر كاتب عدل، إلى العنوان التالي: " حي تركوبا، شارع فرات بلاستيك بناء رقم: 23، بيوك تشكمجي، إسطنبول، تركيا".
2.يمكنك أيضًا استخدام إحدى الطرق التالية: إرسال الطلب عبر عنوان البريد الإلكتروني kvkk@firat.com أو باستخدام عنوان البريد الإلكتروني المسجل لديك في نظام شركة فراتfiratplastik@hs03.kep.tr ، أو باستخدام توقيعك الإلكتروني الآمن، أو توقيعك عبر الهاتف المحمول.
يجب أن يتضمن طلبك كصاحب للبيانات الشخصية توضيحات حول الحق الذي تطالب به. يجب أن يكون الطلب واضحًا ومفهومًا ويشير إلى الموضوع الذي يتعلق بك شخصيًا، أو إذا كنت تمثل شخصًا آخر، يجب تقديم وكالة خاصة مصدقة من كاتب عدل.
يجب أن تتضمن طلباتك ما يلي: الاسم الكامل، التوقيع، رقم الهوية التركية، عنوان الإقامة أو العمل، عنوان البريد الإلكتروني، رقم الهاتف ورقم الفاكس، وفقًا لـ "إجراءات وقواعد تقديم الطلبات إلى المسؤول عن البيانات". سيتم رفض الطلبات التي لا تحتوي على هذه العناصر من قبل شركة فرات FIRAT.تحتفظ شركة فرات FIRATبحق تعديل هذا البيان وفقًا للقانون، واللوائح الثانوية، وقرارات الهيئة في أي وقت. التعديلات والتحديثات التي تطرأ على البيان ستصبح سارية فور إبلاغك بها.
شركة فرات FIRAT المحدودة لصناعة وتجارة البلاستيك والمطاط